Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die

Für Bildungsangebote in Deutschland, Belgien, Luxemburg und den Niederlanden ist die Kinaesthetics-mlh GmbH, Sonnenweg 3, D-72181 Starzach (office.de@kmlh.org, Telefon +49 (0) 7478 9290 10) Vertragspartnerin und insoweit Verantwortliche für die Daten Ihrer Anmeldung; für die Schweiz die MH® Kinaesthetics Suisse Association, Ortschwaben. Die Organisationen arbeiten bei der Kursverwaltung zusammen; die wesentlichen Vereinbarungen dazu stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@kmlh.org oder postalisch an die oben genannte Adresse. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zu benennen.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht: zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund gesetzlicher Pflichten (lit. c), aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionierenden Webauftritt und an der Organisation unserer Bildungsangebote (lit. f) oder mit Ihrer Einwilligung (lit. a), die Sie jederzeit widerrufen können. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Wir geben Daten nur an die in dieser Erklärung genannten Empfänger weiter und verkaufen keine Daten.

3. Besuch der Website

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer) und die IP-Adresse. Diese Protokolle dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Cookies und Einwilligung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, für Formulare und für den geschützten Bereich der Trainer*innen. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies für Statistik oder Marketing setzen wir nur, wenn Sie über das Einwilligungs-Banner zustimmen; Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Karten, Schriften, Videos

Die Karten auf dieser Website (Trainer*innen-Suche, Regiogruppen, Suche nach Bildungsangeboten) sind eigene Grafiken, die von unserem Server geladen werden – es werden keine Kartendienste Dritter eingebunden und keine Daten an Kartenanbieter übertragen. Schriften werden lokal von unserem Server geladen. Videos binden wir nur so ein, dass erst nach Ihrem Klick eine Verbindung zum Videoanbieter (z. B. YouTube, Google Ireland Ltd.) aufgebaut wird; ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

4. Kontaktformulare und E-Mail

Kontakt zu KMLH

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach zwölf Monaten; wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die Fristen unter Punkt 5.

Nachricht an Trainer*innen

Auf den Profilseiten der Trainer*innen können Sie der jeweiligen Person direkt eine Nachricht senden. Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Nachricht) werden von unserem Server an die von der Trainerin oder dem Trainer hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet; die Adresse selbst wird auf der Website nicht veröffentlicht. Die angeschriebene Person ist für die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage verantwortlich und antwortet Ihnen direkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern von der Weiterleitung nur Datum, Uhrzeit und Zielperson für maximal drei Monate, um Missbrauch nachvollziehen zu können.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir technische Prüfungen auf unserem Server (unsichtbares Prüffeld, Zeitprüfung, Begrenzung der Anfragen je Adresse); dabei wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kursanmeldung, Teilnahme und Abrechnung

Wenn Sie sich über den Bildungskalender zu einem Bildungsangebot anmelden, verarbeiten wir die Daten, die für Vertrag und Durchführung nötig sind: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Arbeitgeber oder Rechnungsadresse, Beruf und Vorqualifikation (soweit für die Teilnahme erforderlich, etwa bei Aufbau- und Zertifizierungskursen), Zahlungsdaten sowie Teilnahme- und Abschlussdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten geben wir an die Trainerin oder den Trainer des Kurses und – bei Kursen in Kooperation – an den Veranstalter oder Kooperationspartner weiter, soweit es für die Durchführung erforderlich ist; an Zahlungsdienstleister und die Buchhaltung zur Abrechnung.

Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und die dafür nötigen Daten bewahren wir dauerhaft auf, damit wir Ihnen später Nachweise ausstellen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); Rechnungs- und Buchungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Österreich sieben Jahre nach § 132 BAO, Deutschland acht bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Bildungspunkte für Trainer*innen und zertifizierte Anwender*innen verwalten wir im Rahmen des Qualifizierungssystems von MH® Kinaesthetics.

6. Trainerprofile, Trainer*innen-Suche und Regiogruppen

Trainer*innen, Coaches und Referent*innen von KMLH können mit ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein öffentliches Profil führen. Veröffentlicht werden dann Name, Foto, Qualifikationen, Tätigkeitsfelder, Wohnort (Postleitzahl und Ort – keine Straße), Zuordnung zu Bundesland und Regiogruppe, eigene Kurstermine und auf Wunsch eine Website; die Kontaktaufnahme erfolgt über das Formular (Punkt 4), E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden nicht veröffentlicht. Die Einwilligung kann jederzeit im Profil oder über das Office widerrufen werden; das Profil wird dann entfernt. Funktionen bei KMLH (z. B. Referent*in, Regio-Verantwortliche*r, Expert*innen-Team) werden von KMLH auf Grundlage der Vereinbarung mit der jeweiligen Person angezeigt.

Geschützter Bereich für Trainer*innen (Intranet)

Für Trainer*innen und Mitarbeitende besteht ein passwortgeschützter Bereich. Dort verarbeiten wir Zugangsdaten, Profildaten, Unterlagen und Nutzungsdaten zur Erfüllung der Vereinbarungen mit den Trainer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Weitere Dienste und Verlinkungen

Übermittlung in Drittländer: Wir übermitteln Daten nur dann außerhalb der EU bzw. des EWR, wenn dies für den jeweiligen Dienst nötig ist und ein Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln vorliegen. Unsere Kooperationspartner MH Inc. (USA) und Kinaesthetics Japan erhalten keine Daten von Kursteilnehmenden.

Datensicherheit: Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Mitarbeitende, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – formlos an office.at@kmlh.org.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO); gegen Direktwerbung jederzeit.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: in Österreich die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at ↗; in Deutschland der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de ↗; oder die Behörde an Ihrem Wohnort.

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an office.at@kmlh.org oder an die Postanschrift oben; wir antworten innerhalb eines Monats.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Technik oder unsere Angebote ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.